Le groupe RMP s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette déclaration de confidentialité définit la base sur laquelle nous traiterons toutes les informations personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet en tant que visiteur de youcare.global ou en tant que contact chez l’un de nos clients, fournisseurs ou autres partenaires commerciaux.
LES INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS SUR VOUS
Nous pouvons collecter et traiter les informations suivantes vous concernant :
- Les informations que vous nous communiquez : Il s’agit des informations vous concernant que vous nous communiquez en remplissant des formulaires sur notre site internet (ou d’autres formulaires que nous vous demandons de remplir), en nous remettant une carte de visite (ou similaire), lors de votre participation à l’un de nos événements ou correspondant avec nous par téléphone, courrier, e-mail ou autre. Cela peut inclure, par exemple, votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone; des informations sur votre relation commerciale avec RMP; des informations sur votre rôle professionnel, vos antécédents et vos centres d’intérêt; et des informations relatives à un événement sur place auquel vous souhaitez assister.
- Les informations que notre site Web et d’autres systèmes collectent à votre sujet :
- Si vous visitez notre site Web, il connectera automatiquement certaines informations sur vous et votre visite, y compris l’adresse IP (Internet Protocol) utilisée pour connecter votre appareil à Internet et d’autres informations telles que le type et la version de votre navigateur et les pages de notre site que vous visitez.
- Notre site Web peut également télécharger des « cookies » sur votre appareil – ceci est décrit dans notre (déclaration relative aux cookies)
- Si vous échangez des e-mails, des conversations téléphoniques ou d’autres communications électroniques avec nos employés et d’autres membres du personnel, nos systèmes informatiques enregistreront les détails de ces conversations, y compris parfois leur contenu.
- Certains de nos locaux disposent de systèmes de télévision en circuit fermé qui peuvent vous enregistrer si vous visitez nos locaux, pour des raisons de sécurité et de sûreté.
- Autres informations : Nous pouvons également collecter des informations provenant d’autres sources. Par exemple:
- Si nous entretenons une relation commerciale avec l’organisation que vous représentez, vos collègues ou d’autres contacts commerciaux peuvent nous fournir des informations vous concernant, telles que vos coordonnées ou des détails sur votre rôle dans la relation.
- Nous recueillons parfois des informations auprès de fournisseurs de données tiers ou de sources accessibles au public à des fins de lutte contre le blanchiment d’argent, de vérification des antécédents et à des fins similaires, et pour protéger notre entreprise et nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.
- Nous (et/ou nos partenaires) enregistrons si vous assistez ou non aux événements que vous avez réservés via notre site Web
LES UTILISATIONS QUE NOUS FAISONS DE VOS INFORMATIONS
Nous pouvons utiliser vos informations aux fins suivantes :
- pour exploiter, gérer, développer et promouvoir notre entreprise et, en particulier, notre relation avec vous ou l’organisation que vous représentez (le cas échéant) et les transactions connexes ;
- pour vous envoyer des e-mails contenant des informations marketing que nous pensons que vous trouverez pertinentes et intéressantes ;
- pour exploiter, administrer et améliorer notre site Web et nos locaux et d’autres aspects de la manière dont nous menons nos opérations ;
- pour protéger la sécurité de nos locaux ;
- pour protéger notre entreprise contre la fraude, le blanchiment d’argent, l’abus de confiance, le vol de matériel exclusif et d’autres délits financiers ou commerciaux ; et
- pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires et pour intenter et défendre des actions en justice.
Nous pouvons de temps à autre examiner les informations vous concernant détenues dans nos systèmes – y compris le contenu et d’autres informations liées à vos e-mails et autres communications avec nous – à des fins de conformité et de protection des affaires, comme décrit ci-dessus. Cela peut inclure des examens aux fins de divulgation d’informations pertinentes pour un litige et/ou des examens de dossiers pertinents pour des enquêtes réglementaires ou criminelles internes ou externes. Dans la mesure permise par la loi applicable, ces examens seront menés de manière raisonnable et proportionnée et approuvés à un niveau de direction approprié. Ils peuvent en fin de compte impliquer la divulgation de vos informations à des agences gouvernementales et à des parties à des litiges, comme décrit ci-dessous. Vos e-mails et autres communications peuvent également être consultés occasionnellement par des personnes autres que le membre du personnel avec qui ils sont échangés à des fins de gestion commerciale ordinaire (par exemple, le cas échéant, lorsqu’un membre du personnel est absent du bureau ou a quitté le groupe RMP.
Nous ne traiterons vos informations personnelles que dans la mesure nécessaire pour pouvoir poursuivre les objectifs décrits ci-dessus, et uniquement si nous avons conclu que notre traitement ne vous porte pas préjudice, ni à votre vie privée, d’une manière qui l’emporterait sur notre intérêt légitime à poursuivre ces objectifs. Dans des circonstances exceptionnelles, nous pouvons également être tenus par la loi de divulguer ou de traiter autrement vos informations personnelles. Nous vous indiquerons, lorsque nous vous demanderons de fournir des informations vous concernant, si la fourniture des informations demandées est nécessaire au respect d’une obligation légale ou, au contraire, si elle est purement volontaire et qu’il n’y aura aucune implication si vous refusez pour fournir les informations. Sinon, vous devez supposer que nous avons besoin des informations à des fins commerciales ou de conformité (comme décrit ci-dessus). Si vous n’êtes pas certain des besoins du groupe RMP en matière d’informations que nous vous demandons, veuillez contacter le représentant RMP demandant ces informations, ou Contactez-nous (voir ci-dessous), avec votre requête.
DIVULGATION ET TRANSFERT INTERNATIONAL DE VOS INFORMATIONS
Nous pouvons divulguer des informations personnelles vous concernant, lorsque cela est raisonnablement nécessaire aux diverses fins énoncées ci-dessus :
- aux autres membres du groupe de sociétés RMP ;
- à vos collègues au sein de l’organisation que vous représentez ;
- aux prestataires de services qui hébergent notre site Web ou d’autres systèmes informatiques ou qui détiennent ou traitent autrement vos informations en notre nom, dans des conditions strictes de confidentialité et de sécurité ;
- aux partenaires qui organisent des événements auxquels vous vous inscrivez via notre site Web
- à une personne qui reprend notre entreprise et nos actifs, ou des parties pertinentes de ceux-ci ; ou
- dans des circonstances exceptionnelles :
- aux organismes de réglementation, de poursuite et autres organismes gouvernementaux compétents, ou aux contreparties au litige, dans tout pays ou territoire ; ou
- lorsque nous sommes tenus par la loi de divulguer.
Ces divulgations peuvent impliquer le transfert de vos informations personnelles à l’étranger. Si vous traitez avec nous au sein de l’Espace économique européen (ou du Royaume-Uni, après avoir quitté l’Espace économique européen), vous devez savoir que cela peut inclure des transferts vers des pays en dehors de l’Espace économique européen / du Royaume-Uni, qui n’ont pas de même lois strictes sur la confidentialité des données. Dans les cas où nous transférons des données personnelles à d’autres membres du groupe RMP ou à nos fournisseurs de services, nous veillerons à ce que nos accords avec eux soient régis par des accords de transfert de données, conçus pour garantir la protection de vos informations personnelles, selon les conditions approuvées pour ce objectif par la Commission européenne. Veuillez nous contacter (voir ci-dessous) si vous souhaitez savoir si de tels accords sont en place ou, le cas échéant, pour en voir une copie.
CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS INFORMATIONS
Nous supprimerons les informations que nous détenons à votre sujet lorsque nous n’en aurons plus besoin. Des informations spécifiques sur nos politiques de conservation des enregistrements sont disponibles sur demande. Veuillez nous contacter (voir ci-dessous). Notez que nous pouvons conserver certaines informations limitées vous concernant même lorsque nous savons que vous avez quitté l’organisation que vous représentez, afin que nous puissions maintenir une relation continue avec vous si et lorsque nous sommes à nouveau en contact avec vous, représentant une organisation différente.
VOS DROITS
Vous pouvez avoir un droit d’accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, et à certaines informations connexes, en vertu de la loi sur la protection des données. Vous pouvez également exiger que toute information personnelle inexacte soit corrigée ou supprimée. Vous pouvez vous opposer à tout moment à notre utilisation de vos informations personnelles à des fins de marketing direct et vous pouvez avoir le droit de vous opposer à notre traitement de tout ou partie de vos informations personnelles (et d’exiger qu’elles soient supprimées) dans d’autres circonstances.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez également déposer une réclamation concernant notre traitement de vos informations personnelles auprès du bureau de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/accueil).
NOUS CONTACTER
Nous accueillons les questions, commentaires et demandes concernant cette déclaration de confidentialité et notre traitement des informations personnelles. Veuillez nous envoyer un e-mail sur rmpmarine.svetlana@gmail.com
MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE
Toute modification que nous apporterons à cette déclaration de confidentialité à l’avenir sera publiée sur notre http://youcare.global et également disponible si vous nous contactez. Veuillez vérifier fréquemment pour voir les changements.
